福州第一技师学院智慧校园隐私政策

版本更新日期：2024 年 01 月 01 日
版本生效日期：2024 年 01 月 01 日

第一技师学院（以下简称 “我们” 或 “学校”）深知个人信息对您的重要性，严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规，致力于保护您的个人信息安全与合法权益。我们恪守权责一致、目的明确、选择同意、最少够用、确保安全、主体参与、公开透明等原则，为您提供安全可靠的智慧校园服务。

请在使用智慧校园系统（包括但不限于教务管理系统、学生管理系统、宿舍管理系统、校园网络服务等）前，仔细阅读并充分理解本政策。您使用上述服务即视为同意我们按照本政策处理您的个人信息。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们仅为实现教育教学、校园管理、生活服务等合法目的，收集必要的个人信息，且遵循 “最小必要” 原则，不收集与服务无关的信息。

1. 学籍管理与教学服务

为完成学籍注册、课程安排、成绩管理、教学评估、毕业审核等核心教学职能，我们需要收集您的基础身份信息，包括：

姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、户籍地址、家庭联系方式（父母或监护人电话）、照片、学号、专业班级等。

信息来源：您入学时主动填报的信息、上级教育主管部门（如教育局、人社局）依法同步的数据。
使用限制：仅用于学籍管理、教学安排、学业跟踪等教育教学场景，未经您同意不会用于其他用途。

2. 校园生活服务

当您使用校园一卡通、宿舍管理、图书馆等服务时，我们会收集以下信息：

宿舍管理：宿舍号、门禁通行记录（含出入时间）、人脸识别特征（仅用于宿舍门禁核验及安全管理）。其中，人脸识别特征属于高度敏感个人信息，我们仅在您明确授权后收集，且严格限定用于宿舍门禁场景，不用于其他用途。
图书馆服务：图书借阅记录（含借阅时间、书籍名称、归还状态），用于借阅管理、逾期提醒及图书资源统计。

3. 网络与系统安全

为保障智慧校园系统及网络服务的安全稳定运行，防范网络攻击、欺诈等风险，我们会自动记录您的网络日志信息，包括：

IP 地址、访问日期和时间、设备信息（如设备型号、MAC 地址）、操作行为（如登录、查询、提交数据等）。

上述信息仅用于网络安全监测、异常行为分析及问题排查，不关联可识别个人身份的信息（除非用于安全事件调查）。

4. 其他必要场景

若您申请奖助学金、助学贷款等资助服务，我们需收集您的家庭经济状况证明、银行账户信息（仅用于资金发放）；
若您参与校园活动（如运动会、文艺汇演等），可能需要收集您的报名信息、健康状况（如特殊体质说明），用于活动组织及安全保障。

二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

我们严格限制个人信息的共享、转让及公开披露，除非符合法定条件或经您明确同意。

1. 共享

我们不会向学校以外的组织或个人共享您的个人信息，以下情形除外：

法定要求：根据法律法规规定、司法机关或行政机关依法提出的查询、调取要求，我们会在法律允许的范围内提供必要信息；
主管部门上报：按教育、人社等主管部门要求，上报学籍、资助、学业等必要信息（如学籍注册备案、奖学金审批材料等）；
授权服务合作：部分服务由授权合作伙伴提供（如一卡通充值服务、校园网络运维商），我们仅会向其共享提供服务所必需的信息（如充值需共享校园卡号及充值金额），并与其签订保密协议，要求其严格按照本政策及相关法规处理信息，且不得用于其他目的。您可通过联系我们了解合作伙伴的名称及信息处理规则。

2. 转让

我们不会转让您的个人信息，除非：

获得您明确同意；
因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转移个人信息的，我们会向您告知接收方的名称、联系方式及信息处理规则，并要求接收方继续履行保护义务。

3. 公开披露

我们仅在以下情况公开披露您的个人信息：

获得您明确同意；
公示必要：如奖学金、评优评先结果公示（仅展示姓名、学号、奖项名称等非敏感信息，且对身份证号、家庭住址等敏感信息进行脱敏处理）；
紧急情况：为保护您或其他个人的生命、财产安全，在合理必要范围内公开披露（如追查校园安全事件嫌疑人信息）。

三、我们如何保护您的个人信息

我们采取符合行业标准的安全措施，保障您的个人信息不被未经授权访问、使用、泄露或篡改：

技术防护：采用 HTTPS 协议加密传输数据，对身份证号、人脸识别特征等敏感信息进行加密存储；部署防火墙、入侵检测系统，防范网络攻击；
权限管理：建立严格的访问控制机制，仅授权必要岗位人员（如学籍管理员、辅导员）访问相关信息，且需通过身份验证（如密码 + 验证码）；
内部管理：定期开展员工隐私保护培训，明确信息处理责任；建立操作日志审计制度，记录信息访问及处理行为；
应急响应：制定数据安全事件应急预案，若发生信息泄露等安全事件，会立即采取补救措施，并按规定向主管部门及您报告；
数据备份：定期对个人信息进行备份，防止数据丢失或损坏。

四、个人信息的存储期限

我们会根据服务必要性及法律法规要求，确定个人信息的存储期限：

学籍信息：按教育部门规定保留至您毕业后一定期限（通常为永久存档，符合学籍管理法规）；
消费记录、借阅记录：保留至服务结束后 2 年（便于查询历史记录及纠纷处理）；
网络日志信息：保留不超过 6 个月（符合网络安全法要求）；
人脸识别特征：在您毕业或注销校园账户后 30 日内删除（若您提前撤回授权，我们会立即删除）。

超出存储期限的个人信息，我们会采取删除或匿名化处理（去除可识别个人身份的信息）。

五、您的权利

根据相关法律法规，您对自己的个人信息享有以下权利：

查询权：登录智慧校园门户 “个人中心”，查询您的个人信息及处理记录；
更正权：若发现个人信息错误（如家庭联系方式变更），可通过智慧校园系统提交更正申请，我们会在 7 个工作日内核实处理；
删除权：符合以下情形之一，您可要求删除个人信息：
1. 我们收集信息的目的已实现，且无继续存储必要；
2. 您撤回对人脸识别等授权的同意；
3. 我们违反法规或本政策处理您的信息。
撤回同意权：对于基于您同意收集的信息（如人脸识别），可通过 “智慧校园 - 设置 - 隐私授权” 撤回同意（撤回后可能影响相关服务使用，如无法使用人脸识别门禁）；
复制权：可申请复制您的个人信息（如学籍档案、成绩记录），我们会以电子或纸质形式提供；
解释权：对本政策或个人信息处理规则有疑问的，可要求我们作出解释说明。

六、未成年人信息保护

若您是未满 18 周岁的未成年人，您的监护人有权代为行使上述权利。我们会特别保护未成年人的个人信息，收集、使用未成年人信息前，会征得监护人同意（法律法规另有规定的除外）。

七、政策的更新与通知

我们可能根据法律法规变化或服务调整，更新本隐私政策。更新后，会在智慧校园官网、APP 首页显著位置公示，公示期不少于 7 日。若更新内容涉及您的重大权益（如扩大信息收集范围），会通过短信、站内信等方式单独通知您。

您继续使用智慧校园服务，即视为同意更新后的政策；若不同意，可停止使用服务。

八、如何联系我们

如您对本政策有疑问、意见或投诉，可通过以下方式联系我们：

联系部门：第一技师学院办公室
联系电话：0591-22863758（工作日 9:00–17:00）
电子邮箱：137882@qq.com
办公地址：办公楼302室

我们会在 15 个工作日内回复您的诉求。

特别提示：本政策仅适用于智慧校园系统提供的服务，不涵盖第三方平台（如校园内合作商户的独立系统），请您注意查阅第三方的隐私政策。